档案室一般都是用来保存各种重要和非重要数据的地方，根据用途又能分成很多种不同的档案室，有的是方比较贵重的资料或机密档案，有的可能只是一些普通的数据。但是，就算不是很重要的数据也是需要妥善保管的，更别说那些贵重的东西，对个人企业甚至社会都有很大的影响。那么如何才能妥善保管这些资料呢，档案室的环境必定是重中之重。
能顾影响档案数据保存的原因有很多，但是环境这一因素可谓是最大的boss，不管是档案室的温湿度是过高还是过低都会对档案室内的数据资料造成不良影响。而不利的温湿度不仅对纸质档案有危害，就算是光盘录像磁带之类的也会造成一定损害，造成数据丢失等。
那么为了妥善保管档案室内的数据资料该如何保证室内的温湿度呢？只有文制度适宜才能尽最大的可能完整的保管好这些档案，作为一个合格的档案室管理员不仅要做好每日的维护工作更要注重室内一切不利的影响，国家档案局曾对档案库房做了一下明文规定。
档案室库房(含胶片室、磁带室)的温度应控制在14～24℃，有设备的库房日变化幅度不超过2℃，相对湿度应控制在45～60%RH，有设备的库房日变化幅度不超过±5%RH。那么，如何使档案室环境温湿度控制在这一标准的范围之内呢？通常情况下，档案室温度可通过安装空调进行有效调节，而室内相对湿度则可以通过加湿器和除湿机进行合理调控，这种做法是很容易掌握的；而且，也是最为经济实用的一种档案室温湿度调控方案！
湿膜加湿器其原理是通过水的蒸发箱，然后水会经过水泵和分配器被送到湿膜的顶部，在重力的作用下水会通过湿膜在此回到主水箱从而达到一种内部循环。当外界的空气通过湿膜的时候，会与湿膜充分接触并且还能过滤掉尘埃等一些颗粒物，从而达到净化空气和增加室内湿度的效果。一般多用于需要控制空气湿度和洁净度的场合，可谓是适用范围广泛了。而湿膜加湿机可控式操作、设计大方、智能管理，设定好相关参数他就会开始自动工作，达到要求后会慢慢降低工作效率当检测到外界与参数不匹配又会自己开始工作。
湿膜加湿机内部有个风动装置，能够把干净的湿空气通过管道送进室内的每个角落，而且水质对其的影响被降到最低，因为过滤蒸发器是由单一纤维制作的，不仅可以过滤空气和灭杀细菌，还能让加湿的空气更加纯净。工作时在加湿的时候还能让空气进行一遍过滤，可以快速有效的的祛除空气的污染物，还能为档案室的工作人员提供一些保护。
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